Cuando se toma la decisión de ser emprendedor y crear una empresa, esta determinación supone un control absoluto de todos los aspectos relacionados con la PYME. Sin embargo, son muchas las personas que se preguntan cómo crear una empresa desde cero. Y lo más importante, ¿cómo llevar la contabilidad de una empresa? Es muy sencillo, con un programa de contabilidad adecuado.
A continuación, te mostramos cómo funciona la contabilidad de una PYME y cuáles son los consejos básicos para llevarla al día.
- Obligaciones fiscales y contables
Para empezar, debes ser consciente de que la actividad comercial de tu empresa supone la obligación de registrar toda la contabilidad de esa PYME. Además, tendrás que estar al día con los pagos de las acciones fiscales y abonar los impuestos que corresponda a dicha actividad. Si llevas al día los pagos de impuestos, no deberías tener ningún problema fiscal.
- Registro de todos los ingresos de tu empresa
Aunque te parezcan unos ingresos ínfimos y sin importancia, todo ingreso debe ser contabilizado en los libros anuales de contabilidad para evitar así futuras sorpresas. También es una buena forma de tener claro cuánto dinero entra y de dónde procede.
Es importante que tengas en cuenta los diferentes tipos de pagos que aceptas de tus clientes, ya sean en metálico, por cheque, transferencia, paypal o por ingreso directo en una sucursal bancaria. No tires las copias de los recibos ni las facturas, pues te serán muy útiles para realizar la caja total, sobre todo si son pagos realizados en metálico. Si no se registran las ventas en un albarán o a través de facturas, no podrás demostrar esos ingresos.
- Impuestos que debes pagar por tener una PYME
Cualquier actividad con carácter empresarial está sujeta a impuestos. Al menos en España, cualquier empresario está obligado a presentar una serie de documentos con los que hacerse cargo del pago de diversos impuestos como el IVA, el IRPF o el Impuesto de Sociedades.
Por este motivo, también es fundamental contar con un programa de contabilidad. Incluso es conveniente la contratación de un experto asesor contable, ya que llevará a cabo en su totalidad los pagos y puestas al día de toda la documentación sobre impuestos. Así, tú no tendrás que hacerte cargo de ningún proceso administrativo, solo pagar las cantidades demandadas dentro del plazo.
- Libro de cuentas para el registro de tus gastos
Piensa que en una empresa no todo son ingresos, también hay gastos. Además, estos gastos pueden estar relacionados con los productos ofrecidos o los servicios prestados, con el pago de las nóminas de tus trabajadores, con la logística o distribución, etc.
Del mismo modo que debes tener un control absoluto de los ingresos de tu empresa, deberás tener un libro de cuentas en el que registres todos los gastos. Es fundamental porque este dinero no será recuperable en un futuro, así que necesitas tenerlo presente para saber en qué situación contable se encuentra tu empresa.
- Programa de contabilidad
Por último, es obvio que todo lo relacionado con la contabilidad de una empresa son números. Pero no todo el mundo se lleva bien con ellos, incluso con un buen programa de contabilidad, en cuyo caso lo mejor es busques la ayuda de un asesor contable.
Deja en manos de un profesional la contabilidad de tu empresa si consideras que no vas a hacerlo bien, así evitarás futuros problemas. Si por el contrario eres un experto contable, solo necesitarás un buen programa de contabilidad para llevar al día las cuentas de tu empresa. En cualquier caso, ten cuidado con el pago de impuestos y no dejes de seguir estos consejos para llevar la contabilidad de tu PYME de forma adecuada.
